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项目对川内接待机构实习生管理培训工作坊情况简介
来源: 作者: 发布时间:2007-11-28
     2005年6月26日—28日,四川青年志愿者实习生项目在成都市千禧大酒店召开了接待机构培训工作坊。参加本次培训的主要是本项目的接待机构及其他相关机构,包括大巴山生态与贫困研究会、社区伙伴(PCD)小金县项目、保护国际(CI)、茂县乡村发展协会、成都大熊猫繁育研究基地、仪陇乡村发展协会、香港互助行动、WWF世界自然基金会、成都城市河流研究会、绿色江河和NPO信息中心。本次培训的主要协作者分别是绿根力量的曲栋、周雁,云南社科院的赵群以及四川蜀光社区发展咨询服务中心的杜玲,此外,培训还邀请了英国海外志愿者服务社的(VSO)DON和阮思凡对其在志愿者管理方面的经验做了详细的介绍和分享。
 
培训的愿景和使命:
接待机构了解如何让实习生帮助其实现目标
    1.  让接待机构能清楚的了解到实习生在在组织中所扮演的角色。
    2.  能够就实习生接待机构、实习生和项目办三方之间的期望达成基本共识。
    3.  根据实习生项目的目标、组织的宗旨和和具体目标,制订实习生的职位描述。
    4.  帮助接待机构设计一个欢迎实习生到来的活动。
    5.帮助接待机构发展一套管理和督导实习生的系统
    6.  为接待机构提供一个关于维持实习生和项目工作人员良好关系的指南。
 
培训的内容:
    培训就以上的目标对6个主题进行了详细的探讨。
    主题一,志愿服务与机构:为什么是志愿服务,它与机构自身的愿景、使命、目标的联系;探究志愿管理体系的构成。
    主题二,实习生(志愿者)需求评估:定义,为什么以及怎么做实习生(志愿者)需求评估;如何根据机构自身的需求确定实习生(志愿者)的工作职责。
    主题三,实习生项目(三方)合同协议的重要性及构成要素
    主题四,实习生的入职介绍和培训:定义,为什么以及怎么做入职培训;准备入职培训手册;如何帮助员工/工作团队对志愿者的加入做好准备。
    主题五,硬件支持,以及风险分析管理
    主题六,对实习生/志愿者的监督管理:如何维系健康的实习生(志愿者)、员工关系;并探讨实习生(志愿者)和员工管理中的共性和差异。

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